Canadian Geographic
Concours de photographie Canadian Geographic
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Règlements officiel

Admissibilité
Toutes les photos soumises doivent être à contenu canadien. Tous les résidents du Canada* peuvent participer au concours à l'exception des dirigeants et employés de Canadian Geographic Enterprises, de la Société géographique royale du Canada, des entreprises commanditaires ou d'entreprises qui leur sont affiliées. Sont également exclus les membres de la famille immédiate de ces dirigeants et employés, les personnes qui habitent avec eux ainsi que leurs représentants ou contractuels. Seules peuvent être soumises des photos qui n'ont pas déjà été publiées. Une personne peut gagner un seul prix par catégorie, mais peut gagner un prix dans diverses catégories. *Des considérations juridiques font en sorte que le concours doit être limité aux résidents du Canada. Nous présentons nos excuses aux membres résidant à l'extérieur du pays. (Au Québec, tout litige à l'égard de la conduite de ce concours publicitaire ou de l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux.)

Format
Les photos noir et blanc ou couleur doivent être d'au moins 5 po sur 7 po et d'au plus 8 po sur 12 po; elles ne doivent pas être montées. Les diapositives couleur 35 mm et les transparents de format moyen ou grand doivent être montés.

Les entrées numériques peuvent être présentées par voie électronique sous forme de fichiers jpeg ou sur CD – la taille du fichier ne doit pas dépasser 4MB, et les images doivent présenter une définition horizontale d'au moins 1 600 pixels, et une définition verticale d'au moins 1 600 pixels.

N'envoyez pas de photocopies couleur. Les changements dans la composition des fichiers électroniques ne sont pas acceptables; les corrections de ton ou de couleur dominante sont acceptables. La résolution du fichier d'origine doit être d'au moins 3,0 mégapixels. Les fichiers numériques ou les diapositives d'origine doivent être disponibles aux fins de reproduction dans le magazine.

Identification
Chaque soumission doit comprendre un formulaire d'inscription dûment rempli (les photocopies sont acceptées) et doit clairement indiquer le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du participant, le titre de la photo et la catégorie dans laquelle la photo est soumise. Les inscriptions ne respectant pas ces exigences ne seront pas jugées. Si une inscription est reçue sans indication claire quant à la catégorie, les juges se réservent le droit de placer la soumission dans la catégorie appropriée. Limite de deux inscriptions pas candidat par catégorie

Publication
Le nom et la photo de chaque gagnant seront publiés dans un numéro de Canadian Geographic et en ligne sur le site www.canadiangeographic.ca. Canadian Geographic conservera les 16 photos gagnantes. Canadian Geographic et son commanditaire principal, la Commission canadienne du tourisme, se réservent le droit de publier toute photo soumise et de l'utiliser dans des documents promotionnels. Les participants ont la responsabilité d'obtenir toute renonciation au droit à l'image, laquelle doit être disponible dans l'éventualité où leur photo gagne un prix. Les gagnants doivent également signer une attestation indiquant que la photo n'a pas été publiée précédemment.

Date limité
Toutes les soumissions doivent être envoyées au plus tard le 28 septembre 2007 et être reçues le 15 octobre 2007, le cachet de la poste faisant foi. Les soumissions doivent être postées ou livrées à l'adresse suivante : Concours de photos de Canadian Geographic, 39, avenue McArthur, Ottawa, Ontario K1L 8L7.

Sélection
Les gagnants seront choisis par un jury à Ottawa (Ontario) le 30 octobre 2007. Les gagnants seront avisés au plus tard à 17 h HNE le 2 novembre 2007. Les décisions du jury sont définitives.

Retour des soumissions
Les photos gagnantes seront conservées par Canadian Geographic. Les autres photos des participants qui fournissent une enveloppe de retour affranchie seront retournées au plus tard le 27 février 2008.

Responsabilité
Canadian Geographic n'assume aucune responsabilité à l'égard des photos perdues, endommagées ou retardées en cours d'expédition.

Prix

  1. Grand prix (1) : forfait de vacances à Nunavut, 12 000 $; appareil-photo Nikon D40X, 999 $; carte-cadeau de MEC, 500 $.
  2. Prix offerts aux gagnants des catégories (5): appareil-photo Nikon COOLPIX S50c, 469 $;
  3. Prix offerts aux finalistes des catégories (5): jumelles Nikon DCF 8x25 Sportstar, 110 $;
  4. Prix offert aux mentions spéciales (5): carte-cadeau de MEC, 100 $.

Règlement applicable au voyage offert en grand prix

Le forfait comprend :

  • Croisière gratuite pour deux personnes, soit l'Aventure en Terre de Baffin à la mi-août, ou le Haut-Arctique au début septembre. Les dates pour 2008 restent à confirmer. Les détails complets sur ces forfaits sont présentés sur le site www.cruisenorthexpeditions.com et l'on peut se renseigner sur le Nunavut en visitant www.nunavuttourism.com
  • Vol aller-retour pour deux personnes, à partir d'Edmonton, Winnipeg, Toronto ou Ottawa vers Montréal.
  • Vol aller-retour de Montréal vers l'Arctique (au point de départ et d'arrivée du navire).
  • Hébergement à bord du navire en cabine double partagée, conférences et présentations à bord, et accès à toutes les aires publiques.
  • Repas à bord; certains repas lors des débarquements à terre, tels qu’indiqués.
  • Excursions à terre et excursions en zodiac.
  • Visites et excursions guidées (en anglais), telles qu’indiquées.
  • Transport au sol du groupe et manutention des bagages.
  • Tous les droits de port.
  • Guide de voyage complet sur l'expédition.
  • La valeur du voyage constituant le prix, transport aérien compris, représente
  • 12 000 $US.

Le forfait ne comprend pas :

  • Taxes de vente applicables.
  • Droits de visa, s’il y a lieu.
  • Frais personnels comme les frais d’assurance, de buanderie, de boissons alcoolisées et gazeuses, et les frais d’excédent de bagages.
  • Hébergement, repas et transport au sol avant le départ du groupe et après la dissolution du groupe.
  • Visites facultatives.
  • Pourboires au personnel du navire.
  • Frais d’assurance médicale ou frais d’assurance annulation de voyage.

Information pré-départ
Nous vous enverrons un dossier pré-départ qui contiendra l’état de compte, de l’information sur l’assurance, un guide de voyage détaillé décrivant les destinations prévues de votre expédition, et une brochure d’informations pratiques expliquant la vie à bord du navire et comprenant une liste de lectures recommandées, des suggestions pour les bagages et d’autres conseils utiles pour le voyage. La brochure comporte aussi un court formulaire médical confidentiel que vous devez remplir et renvoyer à Cruise North avant le départ.

Politique d'annulation et de remboursement
Si vous annulez le voyage, vous devez en aviser Cruise North immédiatement par écrit. Aucun remboursement ou crédit partiel ne sera accordé pour les services non utilisés.

Arrangements de vol
Les vols sont des vols nolisés. Ils sont inclus dans le forfait expédition lorsqu’indiqués dans l’itinéraire. Vous devez informer Cruise North des détails de votre vol de votre ville d’origine à Montréal, point de départ de l’expédition. Aucun remboursement n’est accordé pour les vols nolisés compris dans l’expédition. Les heures de départ des vols nolisés ne peuvent être garanties que dans les 30 jours précédant le départ. Les déviations hors de l’itinéraire de groupe feront l’objet de frais d’administration de 50 $, plus la différence entre les tarifs, s’il y a lieu. Aucun transport au sol n’est fourni lorsqu’il y a déviation de l’itinéraire de groupe.

Tous les vols sont régis par les règles et les règlements du transporteur aérien. Les heures de vol, les itinéraires et les transporteurs aériens peuvent changer sans préavis. Nous vous recommandons de contacter la compagnie aérienne dans les 24 heures précédant le départ pour confirmer l’heure de départ, et de vous présenter deux heures avant le départ (trois heures pour les vols internationaux) pour l’enregistrement des bagages.

Assurance
L’assurance médicale est obligatoire. Vous pouvez vous procurer l’assurance par l’intermédiaire de Cruise North au moment de la réservation. Cruise North mène ses activités dans des régions éloignées; par conséquent, la compagnie exige pour tous les passagers une assurance d’au moins 100 000 $ pour les évacuations médicales d’urgence et d’au moins 50 000 $ pour les frais médicaux d’urgence.

Billets et documents de voyage
Les billets et les documents de voyage seront envoyés environ trois semaines avant le départ.

Itinéraires
Il est possible que le temps, les glaces et les règlements gouvernementaux nous contraignent à modifier les itinéraires ou à annuler certaines excursions à terre. Nous nous efforcerons, dans les limites de temps et de sécurité qui s’imposent, de respecter les itinéraires prévus. Des marées et des courants d'une force exceptionnelle, se conjuguant à la présence de glaces flottantes, signifient que les trajets et lieux de débarquement peuvent varier d'une expédition à l'autre. L'observation de la faune et certaines autres activités dépendent de la présence de conditions favorables. En cas de modification de l’itinéraire, les passagers n’ont droit ni à un remboursement ni à une indemnisation. Les forfaits expéditions sont établis en fonction de la participation dans le cadre d’un groupe. Si vous décidez de ne pas participer à une activité ou de ne pas utiliser des services fournis, aucun remboursement ne sera versé. Le navire choisi et les dates prévues peuvent changer sans préavis. Veuillez consulter la brochure de Cruise North pour le détail complet des modalités.

Pièce d'identité
Une pièce d’identité avec photo (de préférence le passeport) est requise pour tous les voyages de Cruise North.

Responsabilité
Cruise North Expeditions Inc. (ci-après appelé « Cruise North »), la Société Makivik, The Travel Network Corporation, Nunavut Tourism et leurs filiales, leurs sociétés d’exploitation associées et agents de réservation du navire et toutes autres personnes opérant pour leur compte ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des dommages corporels, qu’il s’agisse d’une maladie, d’un accident personnel ou de la mort, ou de perte ou de dommages à des biens que pourrait subir directement ou indirectement toute personne du fait de sa participation à une expédition et aux activités qui y sont incluses, peu importe que ces dommages soient ou non attribuables à des actes ou omissions de Cruise North ou de personnes autres que Cruise North, ou à tout autre événement quel qu’il soit. Chaque participant est réputé accepter les exclusions des dommages ci-dessus et reconnaître au moment de la réservation les dangers potentiels que peut comporter l’expédition choisie. Les participants recevront un contrat de voyage, que nous les prions de lire sur réception. En acceptant le contrat, ils sont liés par les conditions qui y sont énoncées. Le contrat est aussi disponible sur le site Web de Cruise North ou sur demande écrite adressée à la société. Cruise North se réserve le droit d’exclure ou de retirer à n’importe quel moment tout participant après lui avoir remboursé une portion du prix du voyage, qui sera établie par Cruise North, à sa seule discrétion. Cruise North n’est nullement responsable des erreurs ou omissions que pourrait contenir cette brochure. Tous les participants des expéditions de Cruise North sont couverts par les dispositions de la Loi de 2002 sur le secteur du voyage de l’Ontario, par l’entremise des sociétés The Travel Network Corporation (no d’enregistrement : 2455619) et Network Tours (no d’enregistrement : 50015018).

Annulation d'une expédition par Cruise North
Cruise North Expeditions Inc. et Nunavut Tourism se réservent le droit d’annuler une expédition pour quelque raison que ce soit, étant précisé que l’expédition ne sera pas annulée dans les 60 jours précédant le départ, sauf en cas de force majeure ou de circonstances imprévues ou exceptionnelles hors du contrôle de la société. En cas d’annulation pour raison de force majeure, la société offrira de substituer un autre voyage, et se réserve le droit de choisir l'autre voyage proposé. Si le client décide de ne pas accepter le voyage de remplacement, la société ne sera en aucun cas tenue de verser un quelconque remboursement comptant. Cruise North et Nunavut Tourism ne sont pas responsables des frais accessoires que le client peut engager du fait d’une réservation, tels que frais de visa, vaccinations, correspondance de vol non remboursable, frais découlant de la perte de jouissance, etc. Si le client choisit un autre voyage d’un prix supérieur au voyage d’origine, il doit payer la différence. Le choix d’un autre voyage est fonction de la disponibilité et est offert selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Autres règlement
Nunavut Tourism, en collaboration avec Cruise North, effectuera toutes les réservations au nom des gagnants. La planification du voyage avec Nunavut Tourism et Cruise North doit commencer au moins 60 jours avant la date du voyage, et le gagnant doit proposer au moins deux dates possibles pour le voyage. Le voyage décerné en prix doit s'effectuer entre le 14 août 2008 et le 20 septembre 2008, et il s'applique à deux personnes, dont au moins une est majeure. Les réservations doivent être effectuées et confirmées 120 jours à l'avance, sous réserve de la disponibilité. Le voyage décerné en prix ne peut pas faire l'objet d'un transfert, d'un remboursement ou d'une substitution. Aucun changement ne sera permis une fois que l'itinéraire aura été confirmé avec les gagnants et que les billets auront été délivrés. Un billet déjà délivré ne peut être délivré à nouveau. Le gagnant et son invité doivent suivre le même itinéraire, avec départ et retour au même endroit. Aucune escale n'est permise en dehors des escales des vols aériens et de la croisière. Le voyage commence et se termine à l'aéroport desservant les villes suivantes : Winnipeg, Edmonton, Toronto ou Ottawa. Le gagnant est responsable de ses déplacements à destination et en provenance de l'aéroport en question. Les présents règlements s'appliquent au voyage décerné en prix décrit plus haut. Le voyage décerné en prix peut être modifié en fonction de la disponibilité ou de changements jugés nécessaires par Cruise North ou Nunavut Tourism. Cruise North ou Nunavut Tourism ne sont pas responsables des erreurs ou omissions que pourrait contenir ce document.

Les règlements sont disponibles à l'adresse http://www.canadiangeographic.ca/photographie/ ou en communiquant avec le Concours de photographie du Canadian Geographic, 39, avenue McArthur, Ottawa (Ontario) K1L 8L7, téléphone sans frais : 1-800-267-0824.

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